 Outil d'aide à la régularisation des blocs 78, 79 et 81
L'outil est un classeur Excel qui utilise des données d'une période antérieure ainsi que celles de la DSN dans laquelle les régularisations doivent être importées. VISUAL-DS dispose de vues standards prêtes à l'emploi pour exporter les données utiles au fonctionnement du classeur Excel.
La présentation des données de régularisation est imposée, pour le nombre et l’ordre des colonnes comme pour le format utilisé. Le matricule est l’identifiant choisi pour le salarié.
Ce classeur Excel contient 6 feuilles spécialisées :
> Une feuille est alimentée avec l’ensemble des données de régularisations qui seront utilisées pour générer automatiquement le fichier « csv » d’import de VISUAL-DS.
> Une feuille permet d’identifier à partir d’une vue spécialisée de VISUAL-DS la période antérieure de rémunération (bloc 51) et le contrat de travail de chaque salarié régularisé auxquels rattacher les régularisations.
> Une feuille permet d’identifier à partir d’une vue spécialisée de VISUAL-DS, dans la DSN actuelle, la date et le numéro de versement du bloc 50 de chaque salarié régularisé auxquels rattacher les régularisations
> Enfin, une feuille utilise les 3 feuilles précédentes pour préparer automatiquement le fichier « csv » d’import des régularisations de VISUAL-DS. Si certaines lignes sont incomplètes alors certains salariés sur lesquels porte une régularisation sont absents dans la DSN actuelle et des étapes supplémentaires sont nécessaires pour ajouter préalablement dans la DSN actuelle les salariés sortis. Enfin lorsque tous les salariés régularisés sont présents, alors le fichier est prêt à être enregistré au format « csv » pour être importé avec VISUAL-DS.
2 feuilles supplémentaires permettent de traiter le cas des salariés sortis depuis la période à laquelle on souhaite rattacher les régularisations :
> Une feuille est alimentée à partir d’une vue spécialisée de VISUAL-DS appliquée sur une ou plusieurs DSN dans lesquelles les salariés actuellement sortis sont encore présents. Il faut recopier la feuille de l’export Excel réalisé par VISUAL-DS pour les données de cette vue dans cet onglet.
> Une feuille permet de produire automatiquement un fichier d’import « csv » contenant toutes les données obligatoires à rajouter à la DSN actuelle pour les salariés sortis auparavant (sans paye).
Attention : ce classeur Excel n'est pas destiné à produire des régularisations pour les cotisations des Organismes Complémentaires (prévoyance, complémentaire santé et retraite supplémentaire).
Versions des DSN supportées : P18V01 et suivantes.
Nécessite une licence d'utilisation de VISUAL-DS en cours de validité
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