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Sélection, Filtres et Tris

Comment utiliser les sélections automatiques ?

La DADS-U contient de nombreux groupes de données et il peut être utile de sélectionner une partie seulement de ces données. C'est ce que permet le menu «Sélection». Il suffit, lorsque la DADS-U est affichée, de cliquer sur ce choix, comme le montre l'écran suivant :

Menu Sélection de Visual-Dadsu
Une liste affiche alors les différents groupes de données de la DADS-U. En survolant cette liste avec la souris puis en s'arrêtant au dessus d'une ligne, une bulle d'information précise le code dans la norme du groupe concerné (ci-dessous : les assiettes de rémunérations Sécurité Sociale).

Menu Sélection de Visual-Dadsu
Après avoir cliqué sur cette ligne, l'affichage de la DADS-U filtre les autres données pour ne laisser apparaître que la sélection demandée. Pour mieux pouvoir se situer, un rappel de l'identification de l'entreprise déclarée (S20) et du salarié (S30) est ajouté au début de chaque ligne.

Après choix d'une sélection



 
1- Comment utiliser un filtre simple sur une colonne de données ?

Pour illustrer l'utilisation des filtres, nous allons choisir une sélection sur le groupe de données qui décrit les périodes d'activités (S40) des salariés. Nous  allons par le menu «Sélection» choisir le groupe qui correspond.

Filtre Visual-Dadsu
Nous avons décidé de filtrer ces périodes d'activité pour ne laisser apparaître que les salariés présents le dernier jour de période couverte par la déclaration. Nous allons donc cliquer à coté du titre de la colonne «Motif fin de période» sur le symbole représentant le filtre.

Filtre Visual-Dadsu
Nous choisissons dans la liste qui apparaît le code «098» qui est présent pour les salariés qui sont en «continuité d'activité en fin de période» comme l'info-bulle nous l'aura indiqué en survolant cette donnée.

Filtre Visual-Dadsu
Voila le résultat, nous observerons qu'il est possible de cliquer sur le bouton Mettre à jour du Récapitulatif (bas de l'écran) afin qu'il corresponde aux données filtrées.

Filtre Visual-Dadsu
Pour annuler le filtre, il suffit d'effectuer le choix «Tous» comme l'indique l'écran suivant.

Filtre Visual-Dadsu













 
2- Comment utiliser un filtre élaboré sur une colonne de données ?

Nous avons choisi une sélection sur le groupe de données qui décrit les périodes d'activités (S40) des salariés.Pour illustrer l'utilisation des filtres élaborés, nous cliquons dans l'en-tête de la colonne de données sur le symbole du filtre. Puis nous choisissons « Élaborés ».

Filtre élaboré de Visual-Dadsu
Dans la fenêtre qui s'ouvre, il suffit de préciser un opérateur (=, >, <, commence par ...) et d'indiquer la valeur que l'opérateur devra prendre en compte pour filtrer. Ensuite, ajouter si nécessaire une autre condition en cliquant sur le bouton « Ajouter une condition » et renseigner la deuxième ligne. Ici, nous avons choisi de filtrer les salariés qui sont présents à la fin de la période (code 098) OU qui sont en congé parental (code 070). Attention : vérifiez bien la pertinence de vos opérateurs booléens (ET, OU) car le résultat sera radicalement différent.

Filtre élaboré de Visual-Dadsu
Voila le résultat avec un affichage qui prend en compte notre filtre élaboré. Comme un filtre influe sur l'affichage des données, il vous est proposé de mettre à jour le récapitulatif situé dans la partie basse de l'écran. Ce n'est pas une obligation si le récapitulatif ne vous intéresse pas à ce stade de votre travail.

Filtre élaboré de Visual-Dadsu