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Liste des fonctionnalités proposées par VISUAL-DS

Installation aisée, ne modifie pas les clés de registre de Windows
Pas besoin de système de Gestion de Base de Données supplémentaire
Accès sécurisé par mot de passe crypté
Peut s'utiliser sans nécessiter de logiciel additionnel 
Accède aux répertoires autorisés du réseau
Personnalisation possible des répertoires utilisés par défaut
Lecture possible de fichiers DSN et DADS-U contenant plusieurs milliers de salariés déclarés
Multi-normes, toutes les fonctionnalités sont disponibles :
pour la DSN en Phase 2 et en Phase 3 dans ses versions P03V01 et P18V01
pour la DADS-U en V08R09, V08R10, N4DS V01X06, V01X07, V01X08, V01X09, V01X10, V01X11 ou V01X12

Accès à la modification des données de la DSN comme de la DADS-U pour rectifier, ajouter ou supprimer une donnée. La traçabilité est assurée
Modification possible de la DSN et de la DADS-U après utilisation d'une sélection. Permet d'effectuer toutes les modifications qui concernent une même rubrique appartenant à un sous groupe
Pour une modification de masse, par un clic droit de la souris, recopie de la cellule active sur toute la colonne de la même rubrique
Aucune modification n'est effectuée sur le fichier DSN ou DADS-U d'origine
Une nouvelle version du fichier DSN ou DADS-U est enregistrée lors de la validation des modifications. Il est possible d'accéder si besoin aux différentes versions de la DSN ou de la DADS‑U rectifiée
Enregistrement des différents éléments de chaque modification (qui, quand, quoi, comment), pour assurer une traçabilité complète des rectifications réalisées
Lorsque plusieurs utilisateurs sont amenés à modifier/corriger une même DSN ou DADS-U, VISUAL-DS s'assure qu'un seul d'entre eux à la fois puisse le faire
Toutes les natures de déclaration DADS-U sont exploitables (exemples : «01» pour la complète ou «02» pour la TDS seule...)
Toutes les déclarations DADS-U (des déclarants du secteur privé comme du secteur public) ou DSN dont les rubriques figurent dans le cahier technique de la norme sont lues
Tous les libellés des données affichées sont présentés «en clair» sans recourir à la connaissance des numéros de rubriques
Les libellés sont tous personnalisables (permettant l'emploi de libellés «courts»)
Une «info-bulle» permet sur chaque libellé de connaître la référence de rubrique de la norme concernée (exemple : «S20.G01.00.001» = Siren de l'entreprise déclarée)
Utilisation de trois «vues» permettant de n'afficher que certaines données de la DADS-U (par exemple : une vue mini ne contenant que les données les plus importantes, une autre vue pour les données obligatoires...)
Personnalisation par l'utilisateur des trois vues
De nombreuses possibilités de filtres multi-colonnes permettent de n'afficher qu'une partie de la DSN ou de la DADS-U
Réalisation de tris multi-colonnes (par exemple : nom et prénom du salarié)
Sélection d'un seul groupe de rubriques et de ses sous-groupes (par exemple : les salariés S30 et leurs périodes d'activités déclarées S40)
Cumuls automatiques réalisés sur les colonnes de données numériques
Les cumuls proposés tiennent compte des filtres positionnés
Des récapitulatifs automatiques sont proposés avec une distinction Hommes/Femmes et Cadres/Non Cadres sur les effectifs ou les cumuls (exemples : salaires brut et plafonné, bénéficiaires de l'allègement Fillon ou de la loi TEPA, motifs de départ de l'entreprise ou de l'organisme...)
Export des données de la DSN ou de la DADS-U dans un fichier au format «Pdf» facilitant l'archivage électronique et la consultation ultérieure
Export des données de la DSN ou de la DADS-U dans un fichier au format «xls» ou «xslx» pour permettre d'autres types de traitements, la feuille de calcul résultante conserve les regroupements de rubriques de données de la DSN comme de la DADS-U